Gå til hoved-indhold

Klik på emnet du vil læse mere om.

 

Planer? Licenser? Signatur?

 

Office 365 - hvilken plan skal man vælge?

Business vs. Enterprise

Når man beslutter at bruge Office 365 er det vigtigt at afgøre hvilken plan man skal gå efter. Ud over antallet af brugere og postkasser, er der også nogle andre faktorer, der kan være afgørende for det rigtige valg.

Business planen er lavet til virksomheder med op til 300 brugere, hvis man allerede har planer om at udvide antallet af brugere, kan man lige så godt vælge Enterprise med det samme.

Hvis Business ser ud til, at være den rigtige for din virksomhed, er det alligevel vigtigt at se på, hvad Business ikke har, men som findes i Enterprise.

I mange tilfælde, kan man tilføje services, som ikke findes i Business. I disse tilfælde skal man se på den samlede udgift, når man tilkøber noget til Business, som allerede er en del af Enterprise.

 

Vigtige forskelle på Office 365 Business og Enterprise

  • Office programmerne fra Business planen må ikke bruges på fjernskrivebords server.
  • Der er ikke retslig tilbageholdelse i Business planen.
  • Ubegrænset mail og mail arkiv findes kun i Enterprise. Er der behov for mere plads end det 50 GB i Business planen, skal der betales add-on.
  • SharePoint Online plan 1 i Business, hvorimod Enterprise har SharePoint Online Plan 2.
    • Ingen Enterprise Search i Plan 1
    • Ingen Excel Services i Plan 1
    • Ingen Visio Services i Plan 1
  • Ingen fælles kommunikationsløsninger til rådighed med Business. F.eks. telefon integration med Skype for Business.
  • Ingen personlig Power BI eller Delve Analytics i Business planen.

Microsoft har en detaljeret sammenligning af planerne (på engelsk) her

Hvis du allerede nu kan se, at du har brug for nogle af funktionerne, kan du som sagt med fordel kigge mod Enterprise planen fra start.

Passer Business planen til din forretning kan man vælge mellem disse 3 licenser.

Det fleste af vores kunder der bruger Business planen, køber Office 365 Business Premium, da man får mest for pengene, med både et super godt mail system og den nyeste Office pakke.

Hvorfor vælge Office 365 Enterprise planen?
Nogle af de virksomheder, vi arbejder med, vælger en Enterprise-plan af en eller flere årsager. At sænke omkostningerne ved PSTN (dial-in) konferencer med Skype for Business kan være en betydelig omkostningsbesparelse i forhold til, at bruge anden møde software som GoToMeeting eller WebEx.

At give Power BI Pro adgang kan hjælpe en organisation med, at visualisere og analysere alt på ét sted.
Eller måske er det de ekstra funktioner, der er en del af SharePoint Online plan 2 som kan være afgørende for valget af plan.

En af de allervigtigste årsager, er oftest muligheden for at bruge Office programmerne på en fjernskrivebords server. 
 

Business Premium vs. ProPlus, E1 og E3

Sammenligning af Business Premium med ProPlus, E1 og E3 licens
Når du som virksomhed overvejer en Business Premium-konto til brugerne, er det naturligt at se og sammenligne med Enterprise-licenserne, især i betragtning af at Enterprise E1-licensen er billigere. Du kan også overveje hvilke ekstra fordele du får fra Enterprise E3-licensen for bare lidt mere. Lad os dykke lidt dybere.

Business Premium sammenlignet med Office 365 ProPlus 
ProPlus koster mindre end Business Premium, men ProPlus har ingen Exchange-mail. Der er kun lokal Outlook Client til rådighed. Hvis e-mail er nødvendigt, vil man typisk normalt overveje Business Premium eller Enterprise E1.

Business Premium sammenlignet med Office 365 Enterprise E1
E1 er billigere endnu og giver adgang til email systemet, men så skal du bruge Outlook og andre Office-programmer (Word, OneNote, PowerPoint, Excel) online via en browser. Her har du ikke Office-programmer installeret på skrivebordet, ej heller Outlook.

Business Premium sammenlignet med Office 365 Enterprise E3 
E3 er dyrere en Business Premium. Med hensyn til inkluderede programmer er dette den bedst sammenlignelige pakke, når man sammenligner Business med Enterprise. Du skal bare afgøre, om de ekstra fordele i Enterprise er prisen værd.

Hvad er der i E3, der ikke er i Business Premium?

  • Exchange Online Arkivering og retslig tilbageholdelse
  • Rettighedsstyring, forebyggelse af datatab og kryptering
  • Evne til add-on PSTN service


Hvad er der i E5, men ikke i hverken Business Premium eller E3?
Det er de færreste, der har brug for Enterprise E5 licens, men her er en lille liste over nøglepunkter, som findes i E5 men ikke i E3.

  • Analytics via Power BI Pro og Delve Analytics
  • Skype for Business PSTN konferencer mulighed
  • Avanceret eDiscovery og sikkerhed
  • Mulighed for at tilføje en Cloud PBX*


*I vores samarbejde med Flexfone, kan vi tilbyde Cloud PBX i alle planerne
 

Tilføjelser med Business Premium-planer

Hvis du har læst helt hertil og måske overvejer Office 365 Enterprise-planen, har vi angivet de aktuelle priser for Enterprise planerne oven for.

En anden mulighed kan være at købe add-on tjenester på en a la carte-måde til individuelle medarbejdere, hvis man vælger Business planen.

Man skal dog være opmærksom på at mange tilføjelser kan overstige prisen for et tilsvarende serviceniveau i en passende Enterprise licens.

Kontakt os og lad os i fællesskab finde den helt rigtige løsning, som passer til din virksomhed.

Xink Signaturløsninger

Hvorfor vælge en Xink løsning

  • Centraliseret styring af virksomhedens e-mail signaturer
  • Få styr på den visuelle identitet i virksomheden
  • Brugervenlig og enkel
  • Mulighed for ”click counter” og tidsstyret kampagne styring
  • Kan bruges  til at udrulle marketing og branding kampagner

Xink er en dansk softwarevirksomhed, som er specialiseret i cloud-baseret
tyring af e-mail signaturer.
Med Xinks avancerede softwareløsning, kan virksomheder og organisationer,
styre e-mail signaturer centralt
Dermed styres den visuelle identitet, i virksomhedens kommunikation,
på e-mail - på tværs af alle platforme
Det hele foregår på en let, brugervenlig og simpel måde
Samtidig kan virksomheder drage fordel af "den tomme plads" under kontaktdetaljer

101 tips og triks til din email signatur klik her